คีย์ข้อมูลใบเสนอราคาและใบเสร็จซ้ำหลายครั้ง
DOCUMENT AUTOMATION
ระบบออกใบเสร็จ ใบกำกับภาษี และงานเอกสารอัตโนมัติ
สำหรับSMEs บริษัทบริการ ค้าส่ง ค้าปลีก และธุรกิจที่ออกเอกสารจำนวนมาก เราช่วยวิเคราะห์ขั้นตอนทำงานจริง แล้วพัฒนาระบบให้ทีมทำงานเร็วขึ้นและข้อมูลไม่กระจาย
PAIN POINTS
ปัญหาที่ระบบนี้ช่วยจัดการได้
เอกสารผิดชื่อ ที่อยู่ หรือยอดเงิน
ค้นหาเอกสารย้อนหลังยาก
ทีมต้องใช้เวลารวมข้อมูลเพื่อส่งบัญชี
FEATURES
ฟีเจอร์ที่เลือกพัฒนาตามงานจริง
✓
สร้างเอกสารจากข้อมูลลูกค้าและรายการขาย
✓
กำหนดเลขเอกสารและสถานะการชำระเงิน
✓
ค้นหา ดาวน์โหลด และส่งเอกสารตาม workflow
✓
จัดเก็บข้อมูลลูกค้าและสินค้าไว้ใช้ซ้ำ
✓
รายงานยอดเอกสารและรายการค้าง
✓
ออกแบบการเชื่อมต่อบัญชีตามขอบเขต
USE CASES
ตัวอย่างธุรกิจที่นำแนวทางนี้ไปใช้ได้
ธุรกิจบริการที่ออกใบเสนอราคาบ่อย
เริ่มจากส่วนงานที่เกิดซ้ำบ่อย แล้วค่อยต่อยอดเมื่อทีมพร้อม
ร้านค้าส่งที่ต้องติดตามเอกสารและเครดิต
เริ่มจากส่วนงานที่เกิดซ้ำบ่อย แล้วค่อยต่อยอดเมื่อทีมพร้อม
บริษัทที่ต้องการลดการพิมพ์เอกสารซ้ำจาก Excel
เริ่มจากส่วนงานที่เกิดซ้ำบ่อย แล้วค่อยต่อยอดเมื่อทีมพร้อม
คำถามที่พบบ่อย
ระบบออกใบกำกับภาษีใช้แทนโปรแกรมบัญชีได้ไหม?
ขึ้นกับขอบเขตและข้อกำหนดทางบัญชี ระบบสามารถออกแบบให้เชื่อมขั้นตอนเอกสารกับการทำงานของบัญชีได้
ย้ายข้อมูลจาก Excel ได้ไหม?
ได้หลังตรวจรูปแบบข้อมูลเดิมและวางแผนการนำเข้าที่เหมาะสม