สัญญาณบอกว่าองค์กรคุณถึงเวลาต้องมีระบบงานของตัวเองแล้ว

หลายองค์กรใช้ Excel และแชทกลุ่มในการทำงานมานาน จนไม่รู้ว่าเมื่อไรควรเปลี่ยนมาใช้ระบบที่ออกแบบเฉพาะ บทความนี้รวมสัญญาณที่บอกว่าถึงเวลาต้องมีระบบงานของตัวเองแล้ว

1. ข้อมูลอยู่กระจัดกระจายหลายไฟล์

เมื่อพนักงานหลายคนแก้ไขไฟล์ Excel เดียวกัน หรือข้อมูลอยู่คนละไฟล์คนละแผนก มักเกิดความผิดพลาดและข้อมูลไม่ตรงกัน

2. งานอนุมัติต้องตามกันทางแชท

ถ้าการขออนุมัติซื้อของ เบิกเงิน หรือลางาน ยังต้องส่งข้อความถามทีละคนและรอคำตอบ แปลว่าองค์กรขาดระบบติดตามสถานะที่ชัดเจน

3. ผู้บริหารไม่เห็นภาพรวมทันเวลา

เมื่อข้อมูลยอดขาย สต็อก หรือสถานะงานต้องรอรายงานจากหลายฝ่ายก่อนจึงเห็นภาพรวม การตัดสินใจจึงช้ากว่าที่ควร

4. ระบบสำเร็จรูปเริ่มปรับให้ไม่พอ

ซอฟต์แวร์สำเร็จรูปมีฟีเจอร์ตายตัว เมื่อองค์กรมีขั้นตอนเฉพาะที่ไม่เหมือนธุรกิจทั่วไป มักปรับระบบให้ตรงความต้องการไม่ได้

5. พนักงานใหม่เรียนรู้งานยาก เพราะไม่มีระบบมาตรฐาน

ถ้าทุกอย่างอยู่ในหัวของพนักงานเก่าหรือกระจายในหลายไฟล์ การส่งต่องานและฝึกพนักงานใหม่จะใช้เวลานานกว่าที่ควร

ถ้าองค์กรของคุณมีสัญญาณเหล่านี้ตั้งแต่ 2-3 ข้อขึ้นไป อาจถึงเวลาพิจารณาระบบงานที่ออกแบบเฉพาะสำหรับองค์กร ดูรายละเอียดบริการรับเขียนระบบเฉพาะองค์กรได้ที่ GearGaoPro