บทความ · GearGaoPro
5 สัญญาณที่บอกว่าธุรกิจควรเขียนโปรแกรมบัญชีใช้เอง
5 สัญญาณที่บอกว่าถึงเวลาเขียนโปรแกรมบัญชีใช้เอง ตั้งแต่บันทึกบัญชีด้วย Excel จนถึงยอดขายกับบัญชีไม่ตรงกัน
หลายธุรกิจใช้ Excel หรือโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปมานาน จนไม่รู้ว่าเมื่อไรควรเปลี่ยนมาใช้โปรแกรมบัญชีที่ออกแบบเฉพาะ บทความนี้รวมสัญญาณที่บอกว่าถึงเวลาต้องมีโปรแกรมบัญชีของตัวเองแล้ว
1. บันทึกบัญชีด้วย Excel หรือสมุดมือ
เมื่อข้อมูลบัญชียังพึ่งพาไฟล์ Excel หรือสมุดมือ ความเสี่ยงข้อมูลผิดพลาดและปิดงบช้าจะสูงขึ้นทุกเดือนที่ธุรกิจโตขึ้น
2. ผังบัญชีสำเร็จรูปปรับให้ไม่ตรงกับธุรกิจจริง
ธุรกิจที่มีผังบัญชีหรือรูปแบบรายงานเฉพาะตัว เช่น ต้องแยกบัญชีตามสาขาหรือโครงการ มักเจอว่าโปรแกรมสำเร็จรูปรองรับได้แค่รูปแบบทั่วไป
3. ยอดขายกับบัญชีไม่ตรงกัน
เมื่อระบบขาย สต็อก และบัญชีแยกกันคนละโปรแกรม ต้องคีย์ข้อมูลซ้ำทุกวัน และมีความเสี่ยงที่ตัวเลขจะไม่ตรงกันระหว่างแผนก
4. เสี่ยงยื่นภาษีผิดหรือล่าช้า
การคำนวณภาษีซื้อ-ขายด้วยมือหรือจากหลายไฟล์ เสี่ยงคำนวณผิดและยื่นแบบไม่ทันกำหนดตามที่กรมสรรพากรกำหนด
5. ผู้บริหารไม่เห็นตัวเลขการเงินแบบเรียลไทม์
ถ้าต้องรอรายงานจากฝ่ายบัญชีก่อนจึงเห็นกำไร-ขาดทุนจริง การตัดสินใจทางธุรกิจจะช้ากว่าที่ควร
ถ้าธุรกิจของคุณมีสัญญาณเหล่านี้ตั้งแต่ 2-3 ข้อขึ้นไป อาจถึงเวลาพิจารณาโปรแกรมบัญชีที่ออกแบบเฉพาะสำหรับธุรกิจ ดูรายละเอียดบริการรับเขียนโปรแกรมบัญชีได้ที่ GearGaoPro
สนใจโปรแกรมบัญชีที่ออกแบบเฉพาะธุรกิจคุณ?