ระบบเบิกพัสดุ เบิกของในองค์กร ติดตามยังไงให้ไม่หาย

หลายองค์กรเบิกพัสดุหรือของใช้สำนักงานด้วยสมุดจดหรือแจ้งปากเปล่า ทำให้ไม่รู้ว่าของเหลือเท่าไร ใครเบิกอะไรไปบ้าง และของหายโดยไม่มีใครรับผิดชอบ

ปัญหาที่พบบ่อยของการเบิกพัสดุแบบเดิม

• ไม่มีบันทึกว่าใครเบิกอะไร เมื่อไร จำนวนเท่าไร ตรวจสอบย้อนหลังไม่ได้
• สต็อกพัสดุในมือกับตัวเลขที่บันทึกไว้ไม่ตรงกัน
• ไม่รู้ว่าพัสดุใกล้หมดจนกว่าจะเบิกไม่ได้จริง ๆ
• แต่ละแผนกเบิกซ้ำซ้อนกันโดยไม่รู้ว่าแผนกอื่นเพิ่งเบิกไปแล้ว

ระบบเบิกพัสดุที่ออกแบบเฉพาะองค์กรช่วยอะไรได้บ้าง

ระบบที่ดีควรให้พนักงานแจ้งเบิกผ่านระบบแทนการจดหรือบอกปากเปล่า มีขั้นตอนอนุมัติชัดเจนตามสิทธิ์ของแต่ละคน และตัดสต็อกอัตโนมัติทันทีที่อนุมัติ ทำให้ตัวเลขพัสดุในระบบตรงกับของจริงเสมอ พร้อมแจ้งเตือนเมื่อพัสดุใกล้หมดก่อนที่จะเบิกไม่ได้

เชื่อมกับระบบอื่นที่มีอยู่แล้ว

ระบบเบิกพัสดุไม่จำเป็นต้องแยกขาดจากระบบงานอื่น สามารถเชื่อมกับระบบอนุมัติเอกสารหรือระบบบัญชีที่องค์กรใช้อยู่ เพื่อให้ข้อมูลการเบิกจ่ายไหลเข้าระบบบัญชีโดยไม่ต้องคีย์ซ้ำ

ดูรายละเอียดบริการรับเขียนระบบเฉพาะองค์กร รวมถึงระบบเบิกพัสดุได้ที่ GearGaoPro