GOVERNMENT DIGITAL SYSTEM

ระบบสารบรรณและอนุมัติเอกสาร ที่ตามเรื่องได้ทุกขั้นตอน

รวมหนังสือเข้า-ออก แบบฟอร์ม และคำขออนุมัติไว้เป็นลำดับเดียว ลดการตามแฟ้มเอกสารและทำให้เห็นว่าเอกสารค้างอยู่ที่ใครในแต่ละขั้น.

PAIN POINTS

ปัญหาที่ระบบช่วยจัดการได้

หนังสือและแบบฟอร์มอยู่หลายแฟ้ม หลายเวอร์ชัน

เอกสารเสนออนุมัติค้างโดยไม่รู้จุดที่ติด

ค้นประวัติหรือไฟล์แนบย้อนหลังใช้เวลานาน

CORE FEATURES

✓

ทะเบียนหนังสือเข้าและออก

✓

แบบฟอร์มคำขอออนไลน์

✓

กำหนดสายอนุมัติตามประเภทเอกสาร

✓

แจ้งเตือนรายการรอดำเนินการ

✓

ค้นเอกสารและประวัติย้อนหลัง

✓

กำหนดสิทธิ์ดู แก้ไข และอนุมัติ

WORKFLOW

ระบบช่วยเก็บเอกสารและสถานะงานที่ต้องตรวจสอบย้อนหลังได้ ส่วนช่องทางแชตยังใช้สำหรับการสื่อสารด่วนตามนโยบายหน่วยงาน

ได้ สามารถออกแบบเส้นทางอนุมัติตามประเภทเอกสาร หน่วยงาน หรือวงเงินที่เกี่ยวข้อง

ประเมินรูปแบบไฟล์และข้อมูลเดิมก่อน เพื่อวางแนวทางนำเข้าที่เหมาะสม

ให้คำปรึกษาโครงการสำหรับหน่วยงานในอุบลราชธานี ศรีสะเกษ ยโสธร อำนาจเจริญ สุรินทร์ และบุรีรัมย์ ผ่านการประชุมออนไลน์