Cloud กับ Server ในบริษัท ต่างกันอย่างไร? เลือกแบบไหนให้ธุรกิจ

Cloud และ Server ในบริษัทต่างก็ใช้เก็บข้อมูลและรันระบบธุรกิจได้ แต่ต่างกันที่ตำแหน่งของเครื่อง วิธีคิดค่าใช้จ่าย และระดับการควบคุม การเลือกที่เหมาะสมจึงควรดูงานจริงมากกว่าตามกระแส

Cloud คืออะไร และ On-premise คืออะไร

Cloud คือการเช่าโครงสร้างพื้นฐานหรือบริการจากผู้ให้บริการผ่านอินเทอร์เน็ต ธุรกิจไม่ต้องซื้อเครื่องเอง ส่วน On-premise คือการติดตั้งเซิร์ฟเวอร์ไว้ที่สำนักงาน โรงงาน หรือศูนย์ข้อมูลขององค์กร และดูแลทรัพยากรนั้นเองหรือจ้างผู้เชี่ยวชาญดูแล

เปรียบเทียบ Cloud กับ Server ในบริษัท

หัวข้อ	Cloud	Server ในบริษัท
ค่าเริ่มต้น	มักเริ่มต่ำและจ่ายตามการใช้	ต้องลงทุนค่าเครื่องและติดตั้ง
การขยาย	เพิ่มทรัพยากรได้รวดเร็ว	ต้องวางแผนสเปกและอัปเกรด
การควบคุม	ขึ้นกับบริการและการตั้งค่า	ควบคุมฮาร์ดแวร์และข้อมูลได้มาก
การใช้งานเมื่อเน็ตมีปัญหา	อาจใช้งานไม่ได้	ระบบภายในบางส่วนทำงานต่อได้
การดูแล	ผู้ให้บริการดูแลโครงสร้างพื้นฐาน	ต้องมีแผนดูแลเครื่อง ไฟฟ้า และเครือข่าย

กรณีที่ Cloud เหมาะกว่า

Cloud เหมาะกับทีมที่ทำงานหลายสถานที่ ต้องการเริ่มใช้งานเร็ว มีจำนวนผู้ใช้เปลี่ยนแปลงบ่อย หรือไม่มีพื้นที่และทีมดูแลเครื่อง ยังคงต้องตั้งค่าความปลอดภัย สำรองข้อมูล และกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้อย่างเหมาะสม เพราะ Cloud ไม่ได้ทำให้ข้อมูลปลอดภัยโดยอัตโนมัติ

กรณีที่ Server ในบริษัทเหมาะกว่า

On-premise มักเหมาะเมื่อข้อมูลมีความสำคัญ ต้องการระบบที่ตอบสนองภายในเครือข่ายอย่างรวดเร็ว มีเครื่องมือหรือระบบเดิมที่ต้องเชื่อมต่อ และอยากควบคุมตำแหน่งข้อมูลด้วยตนเอง ธุรกิจควรประเมิน สัญญาณว่าควรมีเซิร์ฟเวอร์เอง และวางมาตรการ สำรองข้อมูลธุรกิจ ไปพร้อมกัน

ทางเลือกที่สาม: Hybrid

หลายธุรกิจไม่ได้ต้องเลือกเพียงทางเดียว เช่น ให้ฐานข้อมูลหลักอยู่ในสำนักงาน แต่สำรองข้อมูลขึ้น Cloud หรือให้เว็บไซต์และระบบที่ลูกค้าใช้วางบน Cloud ขณะที่ระบบในโรงงานใช้เซิร์ฟเวอร์ภายใน วิธีนี้ช่วยรักษาความคล่องตัวพร้อมควบคุมข้อมูลสำคัญได้ดี หากออกแบบเครือข่ายและสิทธิ์ใช้งานถูกต้อง

คำถามที่ควรถามก่อนเลือก

• ข้อมูลใดห้ามสูญหาย และต้องกู้คืนภายในกี่ชั่วโมง
• ผู้ใช้ทำงานจากที่ใด และต้องใช้ระบบเมื่ออินเทอร์เน็ตขัดข้องหรือไม่
• ค่าใช้จ่ายรวม 3 ปี รวมค่าระบบ ค่าดูแล และค่าขยายเป็นเท่าไร
• ระบบเดิมต้องเชื่อมต่ออุปกรณ์หรือฐานข้อมูลใดบ้าง

ไม่ว่าคำตอบจะเป็น Cloud, On-premise หรือ Hybrid ควรกำหนดสเปกตามงานจริง ดู คู่มือเลือกสเปกเซิร์ฟเวอร์ และปรึกษาทีมที่มองทั้งเครื่องและซอฟต์แวร์ เช่นบริการ เซิร์ฟเวอร์พร้อมพัฒนาระบบ